www.rajansen.de

Rechtsanwaltsbüro
A. Jansen
Schadowstr. 65
D-40212 Düsseldorf
Tel.: +49-(0)211-351212
Fax: +49-(0)211-160 979-29
RA.Jansen@t-online.de

<= sopimus

<= sopimus

välillä

yhtiö .....................................................................................
.............................................................................................
(Yhtiö ja toimeksiantajan sijainti)
- kutsutaan myöhemmin yhtiöksi-

ja

henkilö/yritys ..........................................................................
..............................................................................................
(kaupallisen edustajan nimi)
- kutsutaan myöhemmin kaupalliseksi edustajaksi -

§ 1 Kaupallisen edustajan oikeudellinen asema

(1) Kaupallinen edustaja ottaa hoitaakseen alue-edustajana/ yksinmyyntiedustajana yhtiön perustamisen piirikunnassa .... Tämän piirikunnan tarkka alueellinen rajaus selviää tämän sopimuksen liitteenä olevasta karttaotteesta (liite..).

(2) Yhtiö on/ei ole oikeutettu toimimaan toimeksiannetussa edustuspiirikunnassa itse tai kolmannen toimeksisaaneen osapuolen kautta. Kaupallisen edustajan provisiovaatimuksiin kaupoista, jotka syntyvät ilman hänen vaikutustaan suoraan yhtiön kautta, tai toimeksisaaneen kolmannen osapuolen kautta, on voimassa tämän sopimuksen § 4 pykälä 1.

(3) Edustus kattaa yhtiön kaikki/tämän sopimuksen liitteenä (liite..) mainitut/ tuotteet, jotka tällä hetkellä kuuluvat tuotanto- ja myyntiohjelmaan.

(4) Yhtiö on velvoitettu, luetteloimaan tämän sopimuksen liitteeksi kaikki asiakkaat, joiden kanssa se jo sopimuksen alkuhetkellä on ylläpitänyt jatkuvia liikesuhteita, mukaan lukien kulloinkin näiden asiakkaiden kanssa saavutetut liikevaihdot viimeisten 12 kuukauden ajalta ennen tämän sopimuksen alkua.

(5) Koko piirikunnassa tämän sopimuksen voimaantulo hetkellä olevan asiakaskunnan tulee kaupallinen edustaja ottamaan edelleen hoitaakseen.

§ 2 Kaupallisen edustajan velvollisuudet

(1) Kaupallisen edustajan tehtävä annetussa edustuspiirikunnassa on, yhtiön nimissä ja laskuun päättää/välittää myyntikauppasopimuksia. Tässä tehtävässä on hänen otettava huomioon yhtiön edut kunnollisen myyntihenkilön tunnollisuudella ja ponnisteltava parhaansa mukaan liikevaihdon lisäämiseksi ja myynnin edistamiseksi. Hänen on huolehdittava liikesuhteista yhtiön mahdollisten asiakkaiden kanssa ja käytävä heidän luonaan säännöllisesti. Kaupallinen edustaja on/ei ole oikeutettu saatavavien vastaanottoon. (laskutus, raha, shekki)

(2) Kaupallisen edustajan on säännöllisin väliajoin tiedotettava yhtiötä kaikista liiketoiminnan välityksistä/kaikista kauppasopimuksista ja kerrottava yhtiölle jatkuvasti olemassa olevista liikesuhteiden alulle panoista lähettämällä kopioita kirjeenvaihdosta tai asiakirjamerkinnöistä. Jos on kysymyksessä uusien asiakkaiden liikesuhteiden alullepano tai liikesuhteiden välitys/kauppapäätös, on yhtiötä erityisesti huomautettava. Kaupallisen edustajan on tämän lisäksi kerran kuukaudessa tehtävä selkoa yhtiölle hänen tehtäviensä tuloksista sekä markkinatilanteesta.

(3) Kaupallinen edustaja on velvoitettu, mahdollisuutensa puitteissa, tarkastamaan olemassa olevien tai mahdollisten asiakkaiden maksu/luottokelpoisuuden ja tuettava yhtiön pyrkimyksiä maksukelpoisuuden selvittämisessä. Jos on epäilyksiä olemassa olevan tai mahdollisen asiakkaan maksukelpoisuudessa, on yhtiötä välittömästi tiedotetava. Hän ei ole velvollinen sijoittamaan luotonanto- tai vastaaviin palveluihin.

(4) Kaupallinen edustaja sitoutuu säilyttämään yhtiön yritys- ja liikesalaiuudet, ja säilömään ne asiakirjat, jotka liittyvät näihin tietoihin sekä kauppaedustajasuhteeseen siten, että ne eivät ole kolmannenen osapuolen käytettävissä. Hänen on kaikki sopimukaikana saamansa tiedot, liiketapahtumat ja sisäiset, erityisesti luottamukselliset asiat pidettävä omana tietonaan myös sopimuksen päätyttyä.

(5) Edustus annetaan kaupalliselle edustajalle henkilökohtaisesti. Hän ei ole oikeutettu antamaan kaupallisen edustuksen harjoittamista, ilman yhtiön nimenomaista hyväksyntää, kolmannen osapuolen tehtäväksi, tai vaieten hyväksyä kolmannen osapuolen harjoittamaan kaupallista edustusta.

(6) Kaupallinen edustaja on oikeutettu, solmimaan sopimuksia alaisensa kauppaedustajan kanssa tai palkkaamaan myyntihenkilöitä, jotka hän toteuttaakseen omat sopimusvaatimuksensa, haluaa käyttää apuvoiminaan.

§ 3 Yhtiön velvollisuudet

(1) Yhtiön on tuettava parhaan kykynsä mukaan kaupallista edustajaa hänen harjoittaessaan tehtäväänsä sekä annettava tälle kaikki tarvittavat tiedot ja neuvot. Harjoittassaan määräysoikeuttaan, on yhtiön otettava huomioon kaupallisen edustajan itsenäinen asema. Vaadittaviin tietoihin kuuluu kaikki, millä on olennaista merkitystä kaupallisen edustajan tehtävälle ja korvausvaateille (esim. tuotteiden, hintojen tai liikeolosuhteiden muutokset, erityiset mainostoimet).

(2) Yhtiö on velvoitettu maksutta antamaan kaupallisen edustajan käyttöön hänen tehtävänsä harjoittamiseen tarvittavan aineiston (mallit, piirustukset, hintalistat, mainosesitteet, kauppaehdot jne), kulloinkin täydentämään ja pitämään ne uusimmalla tasolla. Tämä aineisto pysyy yhtiön omaisuutena, ellei sitä ole sovitulla tavalla kulutettu.

(3) Yhtiö on velvoitettu, toteuttamaan kaikki syntyneet, provisioon velvoiteitetut kaupat. On ennalta varauduttava siihen, että kaupallisen edustajan välittämät/päättämät kaupat voidaan myös asianmukaisella tavalla suorittaa. Toteutettaviksi sovituista kaupoista voidaan vain silloin kieltäytyä, kun kaupalliselle edustajalle jo ennen päätöstä on ilmoitettu, että suoritteen toteutukselle on odotettavissa erityisiä vaikeuksia. Ellei kaupallisen edustajan välittämiä tai päättämiä kauppoja kokonaan tai osittain toteuteta, on tämä ilmoitettava kaupalliselle edustajalle. Häntä on myös tiedotettava, mihin toiteuttamatta jättäminen perustuu. Oikeudelliset seuraukset kokonaan tai osoittain toteuttamatta jättämiselle päätetään § 6 mukaan.

§ 4 Provisioon velvoittavat kaupat

(1) Kaupallisella edustajalla on oikeus provisioon kaikista hänen välittämistään/päättämistään kaupoista, kaikista piirikuntakaupoista § 87 pykälän 2 HGB mukaan ja kaikista kaupoista, jotka syntyvät ilman hänen välitöntä osallistumista kolmannen osapuolen kanssa, jotka hän on hankkinut asiakkaaksi samanlaiseen kauppaan. Edellytys provisio-oikeudelle on, että kauppapäätös tapahtuu voimassa olevan edustussopimuksen aikana, ottamatta huomioon toteutusajankohtaa, jolloin yhtiö kaupan toimittaa.

(2) Kaupan päätössopimuksissa, jotka syntyvät tämän sopimuksen päätyttymisen jälkeen, on kaupallisella edustajalla oikeus provisiovaatimuksiin vain silloin, kun kaupan päätös pääasiallisesti johtuu hänen toiminnastaan. Kaupan päätössopimuksissa, jotka syntyvät vasta kolmen kuukauden kuluttua sopimuksen päättymisen jälkeen, ei kaupallinen edustaja ole oikeutettu provisiovaatimuksiin. Kaupallinen edustaja ei myöskään hanki mitään provisio-oikeutta sellaisista kaupoista, joista hänen edeltäjällään § 87 pykälän 3 HGB mukaan on oikeus vaatia provisioita.

(3) Kaupallisen edustajan provisio-oikeus syntyy varauksettomana vaatimuksena heti ja sikäli, kun yhtiö on toteuttanut provisioon oikeuttavan kaupan.

§ 5 Provision suuruus

(1) Provisio, johon kaupallisella edustajalla on oikeus kaikista § 4 :ssä mainittuista provisioon oikeuttavista kauppoista, on ... %. Tähän provisioon lisätään laillinen arvonlisävero (Ust).

(2) Provision laskutusperuste on täysi suoraan-tehtaalta-hinta (Ab-Werk-Preis) ilman arvonlisäveroa (USt.) kulloinkin voimassa olevan hintalistan mukaan, jonka kaupallisen edustajan on asetettava neuvottelupäämääräkseen.

(3) Lisäkustannukset (esim. rahti, postikulut, tulli, verot ym.) johtavat vain silloin provision vähentämiseen, kun ne asetetaan erillisenä asiakkaan laskuun.

(4) Nämä, edellä mainituissa pykälissä olevat provisiolausekkeet ja provisiolaskelman laskentaperiaatteet, voidaan muuttaa vain kirjallisella sopimuksella.

§ 6 Provisio-oikeuden peruuntuminen

(1) Provisio-oikeus jää pois tapauksessa, jolloin päätettyä kauppaa ei toteuteta kokonaan, tai osittain vain sillon ja sikäli, kun syy perustuu yhtiöstä riippumattomiin seikkoihin.

(2) Provisio-oikeus jää pois myös, kun osoittautuu todeksi, että asiakas ei maksa, vähenee, kun asiakas maksaa vain osittain. Jo saamansa summat on kaupallisen edustajan maksettava yhtiölle takaisin.

( 3) Yhtiöllä on velvollisuus maksuvaatumuksen oikeudelliseen perintään (Mahnverfahren / Klage) ja oikeuden päätöksen toimeenpanoon asiakasta vastaan vain, kun tämä toimenpide antaa odottaa tulosta. Muissa tapauksissa on yhtiö velvoitettu oikeudelliseen perintään ja toimeenpanoon vain, kun kaupallinen edustaja tätä vaatii ja, kun hän kohtuullisesti osallistuu oikeudenkäyntikuluihin.

§ 7 Provisionlaskelma

(1) Yhtiön on tilitettävä kaupalliselle edustajalle kuuluva provisio jokaisena kulloisenkin kuukauden ... päivänä. Provisiolaskelman on katettava ne provisiovaatimukset (nettoprovisio), jotka edellisen kuukauden lopuun mennessä yhtiön toteuttamien kauppojen seurauksena/ asiakkaan maksettua kauppasumman, ovat syntyneet varauksettomiksi vaateiksi.

( 2) Provisiolaskelmassa on huomioitava maksetut etukäteismaksut; provisiolaskelmassa on provisioon liitettävä ja erityisesti mainittava arvonlisävero (USt.).

(3) Provisiovaatimus erääntyy tilintekokuukauden lopussa maksettavaksi.

§ 8 Kaupallisen edustajan kulut

Kaupallisella edustajalla on oikeus seuraaviin korvattaviin kuluihin:
....................................................................................................
...................................................................................................

§ 9 Kaupallisen edustajan sairaus, loma

(1) Kaupallisen edustajan on välittömästi ilmoitettava yhtiölle, jos hän sairaudellisistä syistä on pitempään kuin yhden viikon estynyt hoitamaan tehtäviään.

(2) Kaupallinen edustaja on velvollinen käyttämään lomansa mahdollisuuksien mukaan aikana, jolloin liikesuhteita on vähän ja sovittava loma-ajankohta vähintään kuusi viikkoa ennen loman alkua. Vastaavasti koskee tämä myös muita tilapäisiä tehtävän keskeytyksiä.

§ 10 Kilpailua koskevat sopimukset

(1) Kaupallisella edustajalla ei tällä hetkellä ole yhtään edustusta muille yhtiöille.

(2) Tämän voimassaolevan sopimussuhteen aikana yhtiön kanssa, on kaupallinen edustaja vain yhtiön nimenomaisella kirjallisella suostumuksella oikeutettu vastaanottamaan edustuksia muille yhtiöille, suoraan tai epäsuorasti ottamaan osaa toiseen yhtiöön, tai itse tukemaan toista yhtiötä sikäli, kun toinen yhtiö valmistaa tuotteita ja/tai markkinoi ja/tai tarjoaa muita palveluita, jotka ovat yhtiön kanssa samoja tai samanlaisia.

(3) Kaupallinen edustaja velvoittautuu täten, kahden vuoden ajaksi sopimussuhteen päättymisen jälkeen, jättämään tekemättä kilpailevalle yhtiölle kaikki ammatilliset tehtävät sopimuspiirialueella tämän sopimuksen § 1 pykälä 1:n mukaisesti suhteessa § 1 pykälässä 3 mainittuihin valmisteisiin ja palveluihin. Tämä velvoitus ulottuu tehtäviin työhönottosuhteessa, samoin kuin iltsenäisiin tehtäviin (kuten kauppallinen edustus tai sopimusmyyjä). Kaupalliselle edustajalle on myös kiellettyä mainitun ajanjakson aikana suoraan tai epäsuorasti ottamaan osaa kilpailijayhtiöihin.

(4) Kilpailukiellon pykälän 3 mukaiselle ajalle maksaa yhtiö kaupalliselle edustajalle kilpailunkileltokorvauksen, joka on kuukausittain jälkikäteen maksettava. Korvaus on 50 % kolmen viimeisen vuoden keskiarvosta, - jos sopimusaika on lyhyempi, tältä ajalta - kaupallisen edustajan eduksi syntyneestä kuukausihyvityksestä. Kaupallisen edustajan kilpailukiellon aikana muualta saavutettu ansio on vastaavasti säännön § 74 c HGB mukaan huomioitava korvauslaskelmaan (ts. muualla ansaitut, sallitut palkkiot on ilmoitettava yhtiölle ja nämä vähennetään kilpailunkieltokorvauksesta).

§ 11 Sopimuskesto, irtisanominen

Sopimussuhde alkaa ... päivänä ja tehdään määräämättömäksi ajaksi.Kumpikin osapuoli voi irtisanoa sopimuiksen ensimmäisenä sopimusvuonna yhden kuukauden irtisanomisajalla, toisena sopimusvuonna kahden kuukauden, sen jälkeen kuuden kuukauden irtisanomisajalla, kulloinkin kalenterikuukauden loppuun mennessä.

Molemmin puolinen oikeus irtisanomiseen tärkeistä syistä pysyy koskemattomana.

Irtisanominen on annettava kirjallisesti.Purettaessa sopimussuhde on kaupallisen edustajan palautettava yhtiölle14 päivän aikana takaisin asiakirjat ja muu materiaali, jonka yhtiö on luovuttanut hänelle sopimussuhteen alussa ja aikana, ellei niitä ole käytetty sovitulla tavalla, samoin kaikki muut toiminnan ylläpitoon ja toteuttamiseen vaadittavat asiakirjat, kuten esim. asiakaskirjeenvaihto.

§ 12 Muut määritykset

(1) Vahnentumisaika kaikille vaatimuksille tästä sopimuksesta on 12 kuukautta. Määräajan kuluminen alkaa vaateen erääntymisestä, tai päivästä, jolloin tieto vaateesta saatiin.

(2) Ainoa paikallinen oikeuslaitos riitaisuuksille tätä sopimusta koskien on ...

(3) Rinnakkaissopimuksia tälle sopimukselle ei ole. Sopimusmuutokset voimaan tullakseen on tehtävä kirjallisesti ja tarvitsevat molempien sopimusosapuolten allekirjoituksen. Tästä muotovaatimuksesta voidaan luopua vain kirjallisella sopimuksella.

(4) Jos tämä sopimusteksti ei kata jotakin säätelyä tarvitsevaa kohtaa, ovat silloin voimassa täydennyksenä lailliset määräykset § 84 ff. HGB mukaan, tai tuomiovallan kehittämät pääperiaatteet.

(5) Tämän sopimuksen yhden määrityksen pätemättömyys, ei johda koko sopimuksen pätemättömyyteen. Pätemätön määritys on korvattava sopimuksella, mikä on sopimustavoitetta ja sopimusosapuolten tahtoa lähinnä.

(6) Tähän sopimukseen on tehty ... liitettä, joilla on olennainen merkitys tälle sopimuselle.

(7) Tämä sopimus astuu voimaan ... päivänä.

(8) Tämä sopimus tehdään kahtena kappaleena. Kumpikin osapuoli on saanut toisen osapuolen allekirjoittaman sopimuskappaleen.

Paikka: ........................
Päivämäärä: .................

............................................................
Kaupallisen edustajan allekirjoitus

Paikka: .......................
Päivämäärä: ................

...........................................................
Yhtiön allekirjoitus